PDFNET がコメントした内容は、どんなに密集していてもPDFファイル特有のワードの分離・結合が生じません。
**すべてタグ付きで構造化された“検索しやすい文書”**になります。

これを全文検索環境下で活用を続けると…

  • システムレスでの文書の電子化の促進
  • 文書の即時発見
    • 部署をまたいだ資料の横断検索
    • 過去のナレッジの活用
    • 文書の重複作成予防
    • 不要文書の削除促進
  • 他人のドキュメント管理の“見える化”
  • 良い資料の自然な共有
  • スパムを減らす文書作成リテラシーの底上げ
  • 守るべき文書の適切な管理

といった 組織的な好循環が生まれます。

全文検索は監視ではなく、
透明性による社員の理解度の向上、自律的改善の起点になります。