ourssoftが提供する価値のプロトタイプ PublicSearchとは
システムとは文書化されたルールの事。ルールは外部が作る高価なブラックボックスよりも、自分達で構築して維持管理できた方が企業の価値が向上する。
巨大情報資産
インデックスは企業の知の資産。
PUBLICSEARCH はその構築・特性を自社で把握し、
全ドキュメントを網羅する“自前の検索基盤”を永続化する。
負の遺産としてのエクセル
Excel の複製と複雑化は、全文検索インデックスを壊す最大の要因。
PUBLICSEARCH はこの“負の遺産”を可視化し、
組織の文書リテラシーを健全化する。
知の好循環がシステムをも生む出す
タグ付き PDF は検索精度を保つ“構造化文書”。
PUBLICSEARCH はそれを活かし、横断検索・重複抑制・文書品質向上など
組織の知を循環させる環境をつくる。
PUBLICSEARCHは全文検索システムが導入された企業様のみ動作します。
PUBLICSEARCH は便利なツールでありながら、運用には社員一人ひとりの協力が欠かせない。
ここで求められるのは個々の“スキル”ではなく、
文書を正しく扱い、組織の知を循環させるための“リテラシー”。
このリテラシーが高まれば、外部に依存したブラックボックスのシステムではなく、
自分たちで構築し、維持し、進化させていける“内製のシステム”が自然と生まれていく。
PUBLICSEARCH は、リテラシーがシステムを生む組織への第一歩です。